W związku z trwającymi naborami Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego wskazuje najczęściej pojawiające się błędy w Ogłoszeniach o naborach wniosków o udzielenie wsparcia w ramach Działania 9.1 Rewitalizacja społeczna i kształtowanie kapitału społecznego RPOWP 2014-2020:

1. Brak zachowania ustalonego z LGD terminu na przekazanie projektu ogłoszenia- minimum 45 dni przed planowanym dniem ukazania się Ogłoszenia o naborze wniosków na stronie www (mamy często po ustaleniu terminu z DROW kilka dni na sczytanie ogłoszenia).
2. Niepełny słowniczek pojęć.
3. Brak terminów rozpoczęcia i zakończenia naboru.
4. Brak spójności w zapisach ogłoszenia o naborze i warunkach udzielenia wsparcia.
5. Błędne zapisy dotyczące typy wnioskodawcy.
6. Błędne zapisy dotyczące grupy docelowej.
7. Brak wskazania wszystkich wymaganych wskaźników kluczowych.
8. Błędne definicje wskaźników.
9. Brak pełnych informacji na temat wskaźników efektywnościowych
10. Stosowanie zapisów nieaktualnych Wytycznych.

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o dofinansowanie składanych w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze wniosków o udzielenie wsparcia na operacje realizowane przed podmioty inne niż LGD w ramach Działania 9.1 Rewitalizacja społeczna i kształtowanie kapitału społecznego RPOWP 2014-2020 w zakresie Europejskiego Funduszu Społecznego:

1. Brak możliwości oceny zasadności i racjonalności zaplanowanych przez Wnioskodawcę wydatków, brak opisów względem wykazu stawek.
2. Brak zapisów zapewniających spełnienie standardu minimum.
3. Brak danych ilościowych/jakościowych potwierdzających istnienie problemów.
4. Zbyt ogólnie opisana grupa docelowa.
5. Nieopisana kadra projektu/personel wnioskodawcy/partnera/realizatora, brak wskazania formy zaangażowania personelu projektu.
6. Działania projektowe nie są adekwatne do wskazanej grupy docelowej.
7. Zadania są opisane ogólnie.
8. Brak wszystkich, adekwatnych do projektu wskaźników kluczowych.
9. Brak wskaźników specyficznych dla projektu w przypadku projektów rozliczanych ryczałtem, błędnie określone ich wartości np. brak wskazania odpowiedniego % przy wskaźnikach efektywnościowych.
10. Brak wskazania dokumentów, na podstawie których rozliczane będą kwoty ryczałtowe przypisane do zadań.
11. Błędne jednostki miary w budżecie projektu przez co trudno jest zweryfikować wysokość/kwalifikowalność wydatków.
12. Przeszacowany budżet tj. brak uzasadnień wysokich cen lub uzasadnienia zbyt ogólne.
13. Błędnie wskazane źródła finansowania wydatków.
14. Błędnie wskazany rodzaj wkładu własnego.
15. Błędnie policzone wydatki względem ryczałtu (100 000 EUR).
16. Brak racjonalności harmonogramu.